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我们的档案在哪里?

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学生时代,老师们总会警告调皮捣蛋的学生,如果不好好表现,这些记录都会写在档案里,伴随一生。

档案会记录我们个人学习和参加工作后的履历,除就业外,档案也是维护我们个人权益和福利的凭证。

所以,我们一定要重视自己的档案,很多毕业多年的朋友,都不知道自己的档案在哪里。

1、毕业多年,档案在哪里?

其实,保存档案的渠道有 3 个:分别是高校、单位、人才服务机构。

如果不清楚自己的档案在哪里,建议分以下两种情况来找:

  • 没处理过档案:毕业后两年内没处理的话在学校,超过两年的话在户籍地人社局(师范类学校在户籍地教育局)。
  • 处理过档案:档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。

找到档案后,我们要及时存放在人才市场或单位,放在手里或者放错地方,都无法累计工龄等个人权益。

2、找到档案后,怎么存放?

不管是毕业生还是已经工作的人,档案存放操作其实很简单,多数情况不用自己处理。

当毕业生刚签订了劳动合同,需要将档案从学校转走的时候,学校会开出类似下图的报到证,多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构,也可以由个人去操作存放。

对已参加工作的人,建议直接把档案放在当地人才服务机构,这样换工作的时候就不用再处理档案了。

如果档案在自己手上拿了很多年,也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家,档案现在都是免费保存的,如果收费,大概率是找错了人才市场。

我们发现,如果在地图软件中输入“人才市场”,商业机构遍地开花,担心各位找错地儿,所以就拿下图深圳市福田区人才服务机构举个例。

其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。

3、这三类人注意,档案对你们影响很大

知道了在哪里,了解了怎么放,如果真的找不到了,对哪些人有影响呢?

现阶段档案并不会对所有人有影响,我们把受影响的人群分成3类,大家可以对号入座:

  • 要继续深造学习的:部分学校需要政审(例如考军校)、出国留学档案审查。
  • 要去国企、事业单位等工作的:考公以及公务员晋升、国企录取、工龄计算、技术类工作评职称,都需要档案。
  • 快退休的:退休前,需要用档案来确定视同缴费年限。

对于民营企业的打工人、自己创业的小老板来说,现阶段并不需要处理自己的档案,但 最起码要知道自己的档案存放在哪里,毕竟谁也不能打包票说这辈子不会去评职称或到国企工作。

对于快退休的人来说,档案是认定视同缴费年限的重要凭证,什么是视同缴费年限呢?视同缴费年限对退休有什么影响呢?