学生时代,老师们总会警告调皮捣蛋的学生,如果不好好表现,这些记录都会写在档案里,伴随一生。
档案会记录我们个人学习和参加工作后的履历,除就业外,档案也是维护我们个人权益和福利的凭证。
所以,我们一定要重视自己的档案,很多毕业多年的朋友,都不知道自己的档案在哪里。
其实,保存档案的渠道有 3 个:分别是高校、单位、人才服务机构。
如果不清楚自己的档案在哪里,建议分以下两种情况来找:
找到档案后,我们要及时存放在人才市场或单位,放在手里或者放错地方,都无法累计工龄等个人权益。
不管是毕业生还是已经工作的人,档案存放操作其实很简单,多数情况不用自己处理。
当毕业生刚签订了劳动合同,需要将档案从学校转走的时候,学校会开出类似下图的报到证,多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构,也可以由个人去操作存放。
对已参加工作的人,建议直接把档案放在当地人才服务机构,这样换工作的时候就不用再处理档案了。
如果档案在自己手上拿了很多年,也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家,档案现在都是免费保存的,如果收费,大概率是找错了人才市场。
我们发现,如果在地图软件中输入“人才市场”,商业机构遍地开花,担心各位找错地儿,所以就拿下图深圳市福田区人才服务机构举个例。
其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。
知道了在哪里,了解了怎么放,如果真的找不到了,对哪些人有影响呢?
现阶段档案并不会对所有人有影响,我们把受影响的人群分成3类,大家可以对号入座:
对于民营企业的打工人、自己创业的小老板来说,现阶段并不需要处理自己的档案,但 最起码要知道自己的档案存放在哪里,毕竟谁也不能打包票说这辈子不会去评职称或到国企工作。
对于快退休的人来说,档案是认定视同缴费年限的重要凭证,什么是视同缴费年限呢?视同缴费年限对退休有什么影响呢?