1.确定运输工具等，选择合适的保险条款
比如，进出口货运险，可选择海洋运输货物保险条款、海洋运输货物战争险条款、海洋运输货物罢工险条款等；如果是国内货运险，可选择国内水路、陆路货物运输保险条款、国内铁路货物运输保险条款等
2.需在业务员的指导下填写投保单
如为进出口业务，须提供信用证、提单、发票、装箱单、起运通知等资料，并进行风险评估。
投保单填写内容包括：保险标的的名称，保险标的的包装情况，保险标的的重量，保险标的的数量，承保险别，使用条款，运输工具，如船舶、火车、汽车、飞机等。
其中，如果船舶运输，散装货物须提供船舶的名称、船龄、船级等资料，运输方式如是否集装箱运输、集装箱拼箱运输、散货、件杂货等情况。
3.确定保险金额
进出口货运险一般按照发票价格加成10%。
国内货运险的保险金额按照保险价值确定或由保险双方协商确定。保险价值按货价或货价加运杂费确定。
若一张投保单投保不同单价、不同品名的货物时，保险金额应分别列明，必要时，填写投保清单，同时填写保险金额总计。
4.费率厘定
保险公司将根据承保的货物的性质；根据承载货物的船舶；根据承保货物的装载与包装情况；根据承保货物航程及起运港（地）及目的港（地）的管理情况；根据市场的竞争等各类情况制定费率。
5.免赔条件
根据承保的货物的性质、包装、船舶、港口的管理好坏，设定免赔率。
6.保险公司将根据以上条件缮制保单
在投保人支付保费后，出具保单给投保人。特别要说明的是如果货物运输根据信用证进行安排，保险公司将按照信用证要求出具保单。
